Zero-Trust ローカル処理

勤怠CSV ノーマライザー

異なる勤怠管理システムからエクスポートされたCSVファイルを、統一フォーマットに正規化します。列名のマッピングを視覚的に設定するだけで、どのシステムのデータでも変換可能です。

タイムカード、ICカード、アプリなど出力形式が異なる勤怠データを統一し、給与計算システムへのインポートを効率化します。キーワード自動検知による列の自動マッピング機能付き。

勤怠CSVファイルをアップロード

どの勤怠管理システムのCSVでも対応します

勤怠・タイムカードCSV(カンマ区切りデータ)正規化エンジン:利用ガイドと技術仕様

本ツール(ゼロトラスト Attendance 正規化・打刻データ・フォーマット変換&正規化エンジン)は、人事・労務部門や給与計算アウトソーシング企業において毎月必ず発生する、「様々なクラウド勤怠システム(King of Time、ジョブカン、Smart人事部門等)から出力された規格の異なるタイムカードCSV(カンマ区切りデータ)データ」を、給与計算ソフト(弥生給与、マネーフォワードクラウド等)へインポート可能な統一フォーマット(標準化スキーマ)へと、極度に安全な環境下で瞬時にクレンジング・正規化(Data Cleaning & Normalization)するエンタープライズ・ユーティリティです。 法人の労務担当者のユースケースとしては、バラバラな日付形式(YYYY/M/DやYYYYMMDD)、混在した時間表記(10進数「7.5h」と60進数「7:30」)、余分なヘッダー行や日本語文字コード/国際文字コードエンコードの違いといった魔境のようなCSV(カンマ区切りデータ)ファイルを、表計算ソフトで手作業修正することなく(ヒューマンエラーの根絶)、ブラウザ上で一瞬で整形します。

そして、この領域における最大の「情報セキュリティリスク・コンプライアンス要件」である「全従業員の勤怠記録・社員番号・名前・労働時間データ等の究極の個人情報の保護」を、独自のゼロトラスト設計によって解決します。給与計算のためのデータフォーマット変換を、外部の無料CSV(カンマ区切りデータ)コンバーターや人工知能加工ツール(クラウドサービス)にアップロードして実行することは、人事ファイル(超高機密情報)を第三者のサーバーに送信・蓄積させる致命的なインシデント行為(シャドーIT)です。 Zoryntoのデータ正規化エンジンは、DOMとJavaScriptを用いた「クライアント・ローカル環境」内で全てのテキストパース処理・時間計算ロジックを完結させます。ネットワーク回線を抜いた機内モード(完全オフライン状態)で数万行のタイムカードCSV(カンマ区切りデータ)をロード・変換可能であるため、国際セキュリティ基準などの厳格な監査要件を満たしつつ、「従業員の個人情報を自社のファイアウォール外へ一切出さない」最高峰のプライバシー保護と正規化の自動化を両立します。

技術スタック・フォーマット仕様

  • - 高速処理技術・ローカル Stream Parsing
  • - Decimal & Sexagesimal Convert
  • システム構成 -
  • - 日本語文字コード・国際文字コード変換 Auto Handling
  • コンプライアンス準拠 買掛金管理PI, 国際セキュリティ基準
  • 通信ルール 完全オフライン (サーバー送信ゼロ)

1. 給与計算・人事:10進数時間と60進数の混在カオスの収束

勤怠システムから吐き出されるCSV(カンマ区切りデータ)の最も厄介な問題は「時間の表現方法」です。あるシステムは残業時間を「1:45(1時間45分=60進数表記)」で出力し、給与計算ソフト側は「1.75(10進数表記)」を要求するといったミスマッチが常態化しています。月末の締め日に、担当者が表計算ソフトの数式を駆使して「=VALUE(TEXT(A1,"[h]:mm"))*24」のような変換をファイルごとに手作業で行うことは、給与計算ミスの最大の温床(属人化)となります。

本正規化エンジンは、ローカル環境下でこれらの複雑な時間フォーマット(HH:MM、Decimal等)を自動検出し、指定された給与計算ソフトのインポート仕様(フォーマット)へと一括で相互変換します。さらに、深夜残業や休日出勤のフラグ補正、不要なヘッダー行のスキップ等のクレンジングも同時並行で処理し、人間が1行も表計算ソフトを触ることなく「そのまま取り込める完璧でクリーンなCSV(カンマ区切りデータ)」を生成します。

2. BPO・監査(エンタープライズ):従業員マスターデータの外部漏洩を物理ブロック

多くの別会社(子会社群)の給与計算を受託しているBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)企業や、グループを統括する持株会社の人事部門部門にとって、「大量の社員名、社員番号、労働時間が紐づいた生データCSV(カンマ区切りデータ)」を、データのフォーマット変換だけのために、フリーのウェブコンバーターやプログラム処理のクラウドスクリプト環境へアップロードすることは、委託元との守秘義務契約や個人情報保護法に抵触する深刻な違反リスクを伴います。

Zoryntoのアーキテクチャは、「データが動くのではなく、アルゴリズム(プログラム)がブラウザに降りてきて動く」思想で設計されています。あなたのパソコンのメモリ上でのみミリ秒単位の変換処理が実行され、ファイルは絶対にネットワーク上へ送信されません。機内モードでの処理が可能なため、「自社のセキュアルーム内で完結したデータ処理」であることをクライアントや監査法人に技術的に完璧に証明できます。

タイムカード・データ変換仕様に関するFAQ

役員やアルバイト等、膨大な件数を含む巨大なCSV(カンマ区切りデータ)でもブラウザで処理できますか?

はい。Zoryntoの高速処理技術搭載ストリーミングパーサーは、ブラウザ内のローカルメモリ上で効率的にチャンク(分割)処理を行うアーキテクチャを採用しています。一般的な数千〜数万行レベルの勤怠CSV(カンマ区切りデータ)であれば、ミリ秒〜数秒単位での高速な正規化バッチ処理・エクスポートが可能です。

文字化け(日本語文字コード特有の現象)などは回避されますか?

はい。日本の古いオンプレミスの勤怠システムから出力される日本語文字コード形式であっても、あるいは最新のクラウドサービスからの国際文字コード形式であっても、システム内部でエンコーディングを自動解釈・保護した上でデータの再マッピングを行います。「髙」等の梯子高や特殊文字の文字化けを防ぎ、安全な出力(国際文字コード等指定形式)を提供します。